10 règles d’or pour réussir votre recrutement

Le recrutement d’un collaborateur est une étape importante dans la vie de votre petite entreprise. Mais c’est aussi une étape très délicate. Voici quelques secrets pour trouver la bonne personne, au bon poste, et qui adhérera aux valeurs de votre entreprise.

Règle #1 : êtes-vous prêt(e) ?

Recruter est une belle aventure, mais elle va aussi chambouler votre « routine ». Passer d’entrepreneur à manager demande un certain apprentissage pour faire face à des contraintes nouvelles telles que : définition d’objectifs, rémunération, réorganisation du travail dans l’entreprise…

Règle #2 : définissez bien les contours du poste

Bien définir les contours du poste est la toute première étape de votre stratégie de recrutement. Trois axes principaux devront délimiter la fiche de poste.

• Tout d’abord, la mission exacte que vous souhaitez confier à votre futur collaborateur,
• Ensuite, ses responsabilités (qu’elles soient managériales ou techniques)
• Et, enfin, son positionnement hiérarchique dans l’entreprise. Ce dernier axe est primordial car il sera à la base des relations entre les différents collaborateurs.

Règle #3 : répertoriez les compétences attendues

Les premiers contours dessinés, il s’agira d’approfondir la définition du poste. Quelles sont les compétences exactes attendues ? Plus vous serez précis, plus vous aurez de candidats ciblés. Expérience, formation, personnalité, aptitudes physiques le cas échéant… Classifiez les compétences recherchées en 2 catégories : celles qui sont essentielles, et celles qui sont appréciées.

Règle #4 : listez vos points forts et points faibles

Recensez les atouts et les points moins attrayants de votre petite structure ! Miser sur la transparence dès le départ vous évitera des déconvenues, et permettra au candidat de se projeter plus facilement dans son nouvel emploi. N’hésitez pas à valoriser des atouts plus larges, comme des facilités de transport, ou la possibilité d’horaires aménagés.

Règle #5 : travaillez une annonce parfaite

C’est une étape cruciale ! L’annonce d’emploi que vous ferez paraître devra être travaillée au plus juste pour obtenir des réponses adéquates. Soyez généreux dans les précisions apportées, détaillez au maximum les compétences recherchées et le profil de la personne attendue.

Règle #6 : enclenchez le réseau

Si rien ne vous empêche de diffuser très largement votre annonce, pensez à vous appuyer également sur les recommandations de tiers : collaborateurs actuels ou anciens employés, confrères, famille et amis. La personne idéale est peut-être dans le réseau de votre entourage proche !

Règle #7 : filtrez efficacement les candidats

Faire son choix parmi tous les prétendants au poste n’est pas toujours aisé. Basez le tri des candidatures sur le classement des critères essentiels et appréciés (voir règle #3) que vous aurez préalablement définis. Vous vous sentirez plus serein pour éliminer un candidat qui paraît sympathique mais qui ne correspond pas au profil que vous recherchez !

Règle #8 : reprécisez les attentes dès le premier entretien

Pour départager les candidats que vous recevrez en entretien, prenez un peu de temps pour revoir ensemble toutes les attentes du poste, les contraintes éventuelles, les relations hiérarchiques, le salaire bien sûr. Tous les points délicats devront être abordés pour partir sur des bases saines et éviter d’éventuelles déceptions futures.

Règle #9 : misez sur les références

Les problèmes de conjoncture actuels amènent malheureusement certains candidats à étoffer un peu leur CV. Rien ne vaut un test (oral ou écrit) durant l’entretien pour vérifier les compétences avancées. De plus, en cas de doute, n’hésitez pas à vérifier quelques références en contactant quelques personnes ayant fait des recommandations sur le candidat. Mais attention, sachez que celui-ci doit en être informé au préalable et doit vous en avoir donné l’autorisation (Code du Travail) !

Règle #10 : l’accueil et l’intégration

Votre nouveau collaborateur arrive pour son premier jour, libérez votre emploi du temps ! Capitalisez sur un accueil personnalisé et chaleureux pour mettre le nouvel arrivant à l’aise en lui montrant qu’il est attendu. Tout doit être prêt ! Présentez-lui les collègues et les règles de l’entreprise, tout en évitant de lui distribuer trop d’informations à la fois. Privilégiez une arrivée en douceur, pour une intégration sereine.