Ma start-up, mon espace de travail

S’il est un besoin partagé par tous les créateurs de start-up, c’est bien de disposer d’un espace de travail qui épouse les enjeux stratégiques du projet. Proximité avec d’autres créateurs ? Accès jour et nuit ? Connexion avec un laboratoire de recherche ? À vous d’identifier l’espace de travail qui servira le mieux votre ambition

L’espace de travail est forcément un compromis, par exemple entre vos ressources et votre besoin de crédibilité. C’est aussi d’ailleurs une notion évolutive, surtout pendant les premières années de la vie d’une start-up. Vous allez probablement expérimenter différentes typologies d’espaces de travail en phase de création :

• Le domicile, pour les tout premiers pas en télétravail
• Le centre d’affaires, pour ne pas être isolé
• L’incubateur, pour un maximum d’émulation
• Le co-working, quand l’entreprise est sur les rails

Créer et développer sa start-up est une aventure hors du commun. Porteur de satisfactions professionnelles inédites, le parcours du créateur de start-up est surtout semé de défis, qu’il faut savoir surmonter un à un. Sage Advice vous propose une série d’articles à lire pour se faciliter un peu l’aventure :

• Convaincre en un temps record : 5 pitchs qui ont bien fonctionné
• Statut juridique : comment choisir le bon ?
• Start-up au féminin : pourquoi pas moi ?
• Comment booster le lancement de mon produit ?

Le domicile, un espace de travail discret pour se lancer

Transformer votre domicile en espace de travail n’est pas une bonne idée. La création d’entreprise est une course de fond, qui impose de pouvoir déconnecter régulièrement de son projet de start-up sous peine d’échec.

Pour autant, ménager un espace de travail au sein de son domicile, créer sa start-up en mode télétravail, présente un certain nombre d’avantages :

• La cohérence, lorsque l’on est en poste et qu’il convient de scinder clairement les deux volets de sa vie professionnelle.
• L’économie, avec un coût d’occupation d’espace qui n’obère pas les ressources au début de l’histoire.
• L’accessibilité, avec de toute évidence une minimisation du trajet domicile travail et une capacité absolue à exploiter en temps réel les idées qui peuvent vous traverser l’esprit.

Au passage, notons que le lieu d’exercice de votre nouvelle activité correspond au lieu physique où vous passez votre temps professionnel. Il peut être différent du siège social.
La domiciliation administrative correspond quant à elle à l’adresse de votre siège social, que vous avez communiquée auprès du CFE (Centre de formalités des Entreprises). Vous pouvez également localiser votre entreprise à cette même et unique adresse, si vous êtes seul notamment.

Les centres d’affaires : un espace de travail pour se lancer

Un centre d’affaires présente l’avantage de la flexibilité. Cet environnement propose à la journée, à la semaine ou au mois un espace de travail exactement adapté aux besoins du moment de la start-up naissante.

En plus des 2 ou 3 bureaux nécessaires, la jeune pousse bénéficie de services d’entreprise mutualisés, comme une cafétéria, un secrétariat, un copieur multifonctions, une salle de réunion ou encore l’entretien ménager. Et lorsque la start-up grandit, son espace de travail grandit avec elle, avec la possibilité d’ajouter d’autres bureaux.

Plutôt dédié à une activité tertiaire, un centre d’affaires présente l’avantage de conférer à la start-up une adresse valorisante, dans un quartier d’affaires ou dans un centre d’activité. Pour la même raison, les accès en transport en commun y sont généralement pratiques, ce qui facilite l’accueil de visiteurs.

Les incubateurs, un espace de travail pour couver les projets

Aux services mutualisés d’un centre d’affaires, un incubateur ajoute un accompagnement expert pendant une durée limitée. En échange d’un loyer ou d’une participation au capital de la start-up, l’incubateur apporte un appui personnalisé au projet, comme de la formation, du conseil et un guidage vers le financement.

De nombreux statuts d’incubateurs – on dit aussi accélérateur de projets – existent. Certains sont publics, d’autres sont privés. Certains incubateurs sont rattachés à une école, à une entreprise ou à un territoire. Des incubateurs sont généralistes quand d’autres sont thématiques.

Ce qui est très important pour le créateur de start-up, c’est que l’incubateur constitue un espace de travail où ne se côtoient que des porteurs de projets, soumis dès le premier jour à un compte à rebours (6 ou 12 mois) pour faire aboutir leur modèle d’activité. De ce fait, un incubateur est un lieu d’effervescence et d’émulation, voué à la création de valeur et à l’innovation, propice à l’échange de bonnes pratiques mais aussi à l’entraînement à l’intensité concurrentielle. Les plus prestigieux des incubateurs ne sont accessibles qu’à l’issue d’un processus de sélection très exigeant.

Le co-working, un espace de travail avec un maximum de convivialité

Avec la même promesse de services mutualisés que le centre d’affaires, l’espace de travail partagé (ou co-working) ajoute une dimension communautaire. Les clients sont des start-up ayant trouvé leur modèle économique, des professions libérales ou des services de grandes entreprises en quête d’espaces distants pour abriter des projets.

Ce qui unit les occupants est un besoin de convivialité et de transversalité. C’est pourquoi un service très important d’un gestionnaire d’espace de travail partagé est l’animation. Soirées thématiques, sport ou conférences, tout est fait pour mixer les profils et créer une communauté de travail avec des professionnels aux activités très différentes.

En conclusion, l’espace de travail occupé par une start-up correspond à une étape de la vie de l’entreprise. À côté de services mutualisés indispensables à l’exercice de l’activité, chaque environnement propose une ambiance qui lui est propre. Calme et discrète pour le centre d’affaires, disruptive pour l’incubateur ou conviviale pour l’espace de travail partagé.
À vous de choisir !

Article initialement publié le 28/09/2017. Dernière mise à jour le 15/04/2022