Créée en 2013, My Retail Box impulse en France et en Europe une nouvelle façon d’acheter ses aliments. L’entreprise créée par Didier Onraita et David Sutrat emploie 16 personnes, un effectif qui a doublé ces six derniers mois. Elle fédére plusieurs enseignes éco-responsables, exploite une centrale d’achats dédiée au vrac et plusieurs centaines de références bio et conventionnelles. Ayant choisi d’internaliser la paie pour la maîtrise du calendrier, My Retail Box a opté pour la sérénité et le mouvement avec Sage Business Cloud Paie.
Un témoignage sans emballage…
My Retail Box, premier opérateur européen de la vente en vrac
Contribuer à réduire le gaspillage alimentaire, donner aux consommateurs le choix d’acheter la quantité qu’ils désirent et éliminer les emballages à la source participent à l’avènement d’une consommation plus responsable. Didier Sutrat est le co-fondateur et le Directeur Général de My Retail Box.
« Avec mon associé Didier Onraita, nous avons décidé il y a cinq ans de passer à l’action sur ce sujet qui nous tient à cœur. Issus tous deux de l’univers de la distribution, nous avons travaillé sur un format que nous avons longuement testé. L’accueil très positif des consommateurs à notre concept de vente en vrac nous a incités à aller de l’avant ».
L’enseigne day by day compte aujourd’hui 40 points de vente franchisés, en France et en Belgique. « Avec nos magasins et nos corners Poids et Mesures et A la Pesée, nous avons dépassé les 450 000 passages en caisse. Et nous avons encore 7 à 8 projets d’ouverture en France dans les prochains mois. À l’international, notre ambition est de nous déployer en Europe du Nord, où nous savons trouver bon accueil. L’Allemagne, les Pays-Bas, le Luxembourg, et bien sûr la Belgique, sont nos prochains terrains de jeu ».
Internaliser la paie, un choix stratégique
Le siège social de Dreux (28) abrite les services centraux et la plateforme de distribution dédiée au vrac. Plusieurs centaines de références bio et conventionnelles ont dû être patiemment identifiées et travaillées avec les fournisseurs. Cela, de manière à industrialiser le process de « sans emballage ». La performance du système d’information de gestion est centrale. Il influe sur la capacité de l’entreprise à accompagner ses points de vente avec efficacité dans un contexte de croissance forte.
« Nous avons fait le choix de maîtriser les fonctions essentielles de My Retail Box, en premier lieu la gestion commerciale et la gestion d’entrepôt. Avec des salariés qui pour beaucoup sont dispersés sur le territoire, au plus près des points de vente, avec des interventions parfois en urgence y compris le samedi, et un effectif en développement, la paie fait clairement partie de nos fonctions stratégiques ».
« Nous avons choisi d’internaliser la paie dès le premier salarié. Pour cela, le choix a été fait de s’appuyer sur une compétence mutualisée pour bénéficier d’une expertise pointue en en maîtrisant le coût. Nous voulions pouvoir garantir à nos salariés la prise en compte de leur temps de travail réel jusqu’au dernier jour du mois. Cela nous paraissait hors d’atteinte avec un prestataire de paie externalisé ».
Sage Business Cloud Paie, pour l’ubiquité et la fiabilité
Sandrine Sutrat est formatrice en paie et gestionnaire de paie en temps partagé.
« Pour être efficace, je dois emporter ma solution de paie partout avec moi, dans mes multiples espaces de travail. Mais, également, souvent à la maison. J’ai depuis longtemps choisi la solution de paie Sage en accès Cloud. Ce choix vaut en particulier pour My Retail Box, où j’interviens environ deux jours par semaine et pas toujours en fin de mois ».
La mobilité de Sage Business Cloud Paie a une résonnance particulière dans le cas de My Retail Box. « Quand on m’annonce le 28 au soir qu’une personne a travaillé un samedi au lieu d’un lundi, je peux mettre à jour très simplement ses calculs. Je dispose d’une totale flexibilité pour que chacun ait son salaire et ses récupérations en temps et en heure. C’est d’autant plus important vis-à-vis de collaborateurs qui démontrent une disponibilité totale au service de nos franchisés ».
Le deuxième gros avantage d’internaliser la paie avec Sage Business Cloud Paie, toujours induit par le Cloud, est la mise à jour automatisée.
« Même si je suis spécialiste en paie, je trouve particulièrement efficace de pouvoir me reposer sur Sage pour l’actualisation des taux, des conventions collectives ou des pourcentages. Ce qui ne m’empêche pas de pouvoir intervenir librement sur un taux si je le souhaite. J’ai les deux possibilités et je trouve ça extrêmement avantageux ».
Le co-pilotage ne se limite pas à l’actualisation réglementaire. L’assistance Sage est disponible pour répondre à toutes les questions.
« Travaillant avec une grande flexibilité d’horaires et désireuse de confidentialité aux heures de bureaux, je privilégie le chat et le mail ».
Sage, partenaire des entreprises de croissance
Sage Business Cloud Paie ne nécessite pas d’être un spécialiste de la paie. En effet, nous bénéficions de l’assistance logicielle et métier et l’actualisation automatisée des taux.
« En relation avec des jeunes entreprises, je mets en avant cette solution que je trouve à la fois simple et souple. Elle est accessible financièrement et techniquement pour quelqu’un qui veut bien s’intéresser au sujet, sans pour autant être un expert ».
« En outre, dans le cas de My Retail Box, la solution est tout à fait adaptée à une dynamique soutenue. Et, en général, pour les entreprises à croissance élevée, en mode start-up. Nous avons doublé notre effectif en moins de six mois et comptons poursuivre le développement. Sage Business Cloud Paie prend en charge sans aucune incidence l’augmentation de notre effectif ».
« Sage est pour nous un acteur de référence sur le marché, qui nous apporte ce que nous attendons. À savoir de la fiabilité, de l’évolubilité mais aussi de l’accompagnement. Les choses vont très vite. Les réglementations, notamment dans le domaine de la paie, évoluent sans cesse ; il est important de pouvoir disposer d’un bon support. Et c’est tout ça que nous inspire Sage ».
David Sutrat – Co-fondateur et Directeur Général de My Retail Box
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